01Quem é o controlador dos dados
Esta Política se aplica ao tratamento de dados pessoais realizado pela HUFF Advocacia Estratégica (“HUFF”, “nós”), escritório de advocacia com sede no Rio de Janeiro/RJ, sob a responsabilidade do advogado Charles Huff, inscrito na OAB/RJ sob o nº 269.883, na qualidade de controladora dos dados.
Para qualquer assunto relacionado a dados pessoais, inclusive para falar com o encarregado pelo tratamento de dados (art. 41 da LGPD), utilize o e-mail contato@huff.adv.br.
02A quem esta Política se aplica
Esta Política abrange os dados pessoais tratados quando você:
- navega no site huff.adv.br e em suas páginas;
- preenche o formulário de contato do site;
- preenche formulários de contato exibidos em anúncios da HUFF no Facebook ou no Instagram (formulários da Meta);
- clica em anúncios da HUFF no Google, no Facebook ou no Instagram;
- entra em contato com a HUFF por e-mail ou WhatsApp.
03Quais dados coletamos
Dados que você nos fornece, no site ou nos formulários da Meta:
- nome completo;
- e-mail;
- número de telefone/WhatsApp;
- assunto de interesse e a descrição que você escrever sobre a sua necessidade;
- respostas a perguntas do formulário, quando houver;
- registro das declarações e autorizações que você confirmar no formulário (por exemplo, a autorização de contato pelo WhatsApp), com data, hora e versão desta Política.
Dados coletados automaticamente durante a navegação:
- endereço IP, data e hora de acesso, tipo de navegador e de dispositivo, páginas visitadas e página de origem;
- parâmetros de campanha presentes no endereço de acesso (por exemplo, utm_source, utm_campaign, gclid e fbclid), usados para saber qual anúncio originou o contato;
- dados de cookies e tecnologias semelhantes, nos termos da seção “Cookies e tecnologias de rastreamento”.
Não solicitamos e pedimos que você não envie pelo site ou pelos formulários: senhas, números de documentos, dados bancários, dados de saúde, documentos ou imagens de crianças e adolescentes, nem outros dados pessoais sensíveis. Quando houver necessidade de documentos, a equipe indicará um canal seguro, após a etapa inicial de atendimento.
04Para que usamos os dados e com qual base legal
Os dados pessoais são utilizados exclusivamente para o atendimento de quem procura a HUFF e para as finalidades abaixo, cada uma amparada em uma base legal da LGPD (art. 7º):
- Responder à sua solicitação, fazer a triagem inicial, verificar eventual conflito de interesses e indicar o próximo passo do atendimento (por e-mail ou telefone) — procedimentos preliminares relacionados a contrato, a pedido do titular (art. 7º, V);
- Contatar você pelo WhatsApp sobre a sua solicitação — consentimento (art. 7º, I), conforme a seção “Contato pelo WhatsApp”;
- Enviar a newsletter e alertas no navegador, quando você se inscrever — consentimento (art. 7º, I), conforme as seções “Newsletter” e “Notificações no navegador”;
- Prestar os serviços contratados e manter a comunicação durante o atendimento — execução de contrato (art. 7º, V);
- Cumprir obrigações legais, regulatórias e ético-profissionais aplicáveis à advocacia — cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II);
- Exercer direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais — exercício regular de direitos (art. 7º, VI);
- Proteger o site contra spam, fraudes e abusos, inclusive por verificação antirrobô e limite de envios — legítimo interesse (art. 7º, IX);
- Medir o resultado das campanhas publicitárias e exibir anúncios da HUFF a pessoas que visitaram o site — consentimento (art. 7º, I), coletado no aviso de cookies, que pode ser revogado a qualquer momento.
A HUFF não comercializa, não aluga e não cede dados pessoais a terceiros, e não os utiliza para finalidades diferentes das informadas nesta Política.
05Publicidade na Meta e no Google
A HUFF divulga seus serviços por meio de anúncios no Facebook e no Instagram (Meta Platforms) e no Google (Google Ads), sempre em caráter informativo, conforme o Provimento nº 205/2021 do Conselho Federal da OAB.
Formulários da Meta. Alguns anúncios permitem que você solicite contato sem sair do Facebook ou do Instagram. Nesses casos, o formulário é exibido e hospedado pela Meta, que pode preencher previamente campos como nome, e-mail e telefone com informações do seu perfil. Os dados só são enviados à HUFF quando você confirma o envio, e são usados apenas para o atendimento da sua solicitação, nos termos desta Política. A coleta realizada dentro das plataformas da Meta também está sujeita à Política de Privacidade da Meta.
Tecnologias de medição. Com o seu consentimento, o site poderá utilizar o Pixel da Meta e a tag de conversão do Google Ads para identificar se uma visita ou um contato veio de um anúncio e para exibir anúncios da HUFF a quem visitou o site. Essas tecnologias registram eventos de navegação e identificadores do navegador; o conteúdo que você escreve no formulário não é enviado a essas plataformas.
A HUFF não envia listas de clientes ou contatos à Meta ou ao Google para criação de públicos de anúncio.
06Contato pelo WhatsApp
O contato pelo WhatsApp depende da sua autorização expressa, registrada no formulário do site ou no formulário do anúncio, com data, hora e versão desta Política. A autorização é utilizada apenas para tratar da sua solicitação e do atendimento dela decorrente; a HUFF não envia mensagens promocionais em massa.
Você pode revogar a autorização a qualquer momento, respondendo à mensagem com a palavra SAIR ou pelo e-mail contato@huff.adv.br. A revogação não afeta os contatos já realizados, e o atendimento poderá continuar por e-mail.
As conversas pelo WhatsApp também estão sujeitas aos termos e à política de privacidade do próprio WhatsApp (Meta).
08Notificações no navegador (push)
Você pode optar por receber alertas da HUFF no navegador ou no celular. As notificações só são ativadas depois que você autoriza no próprio navegador, e tratam apenas de conteúdos informativos, sem envio de dados pessoais nas mensagens.
Para isso, armazenamos o identificador técnico de inscrição gerado pelo navegador (endereço do serviço de push e chaves criptográficas), a página em que a ativação ocorreu e o tipo de navegador. Esses dados não identificam você pelo nome e são usados apenas para entregar os alertas. Você pode desativar a qualquer momento pelo botão Alertas HUFF no rodapé do site ou nas configurações do navegador; inscrições inativas são removidas automaticamente.
09Responsabilidade pelas informações fornecidas
O titular é o único responsável pela veracidade, exatidão e licitude das informações que compartilhar com a HUFF, bem como por possuir autorização ou base legal para informar dados de terceiros. Informações incorretas podem comprometer a análise do atendimento. Mais detalhes estão nos Termos de Uso, disponíveis em huff.adv.br/termos-de-uso.
11Com quem os dados podem ser compartilhados
Os dados não são compartilhados para fins comerciais. Para operar o site e o atendimento, a HUFF conta com fornecedores que tratam dados em nome da HUFF e conforme as suas instruções (operadores), com obrigações contratuais de confidencialidade e segurança:
- hospedagem, banco de dados, segurança e estatística do site (Cloudflare);
- serviços de e-mail utilizados para responder às solicitações;
- WhatsApp, quando você opta por esse canal de comunicação;
- Meta e Google, exclusivamente nos limites descritos na seção “Publicidade na Meta e no Google” e, no caso do Google, também para a medição de uso do site (Google Analytics), somente com o seu consentimento.
Os dados também poderão ser fornecidos a autoridades públicas quando houver obrigação legal ou ordem judicial, sempre na medida estritamente necessária.
12Transferência internacional
Alguns fornecedores mencionados acima (como Cloudflare, Meta e Google) podem armazenar ou processar dados em servidores localizados fora do Brasil. Nesses casos, a transferência observa o art. 33 da LGPD, por meio de garantias contratuais e de segurança adotadas por esses fornecedores.
13Por quanto tempo guardamos os dados
- Solicitações que não resultarem em contratação: até 12 meses após o último contato, para eventual retomada do atendimento e verificação de conflito de interesses; após esse prazo, os dados são eliminados ou anonimizados.
- Clientes: durante a prestação dos serviços e pelos prazos legais, prescricionais e ético-profissionais aplicáveis após o seu encerramento.
- Registros de acesso ao site: pelo prazo de 6 meses, conforme o art. 15 do Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).
- Newsletter: enquanto a inscrição estiver ativa; pedidos não confirmados são eliminados em até 30 dias.
- Notificações push: enquanto a inscrição estiver ativa no navegador; inscrições desativadas ou expiradas são removidas.
Você pode solicitar a eliminação antecipada dos seus dados, ressalvadas as hipóteses de guarda obrigatória previstas em lei.
14Segurança e sigilo
Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas, como conexão criptografada (HTTPS), controle de acesso restrito, proteção contra robôs e registro mínimo de informações. As informações recebidas são tratadas com a confidencialidade inerente à advocacia.
Nenhum sistema é totalmente imune a incidentes. Caso ocorra um incidente de segurança que possa gerar risco ou dano relevante aos titulares, a HUFF adotará as providências cabíveis e realizará as comunicações exigidas pela LGPD.
15Seus direitos como titular
Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode solicitar a qualquer momento:
- confirmação da existência de tratamento e acesso aos seus dados;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;
- portabilidade dos dados, nos termos da regulamentação da ANPD;
- eliminação dos dados tratados com base no consentimento, ressalvadas as hipóteses legais de guarda;
- informação sobre as entidades com as quais os dados foram compartilhados;
- informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências;
- revogação do consentimento;
- oposição a tratamento realizado em desconformidade com a lei.
Para exercer seus direitos, envie um e-mail para contato@huff.adv.br. Poderemos solicitar informações que confirmem a sua identidade, para evitar que dados sejam entregues a terceiros. Você também pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
16Crianças e adolescentes
O site e os formulários destinam-se a pessoas maiores de 18 anos. Nos serviços relacionados à atividade digital de crianças e adolescentes, o contato deve ser feito pelos pais ou responsáveis legais, que não devem enviar pelo site documentos, imagens ou dados das crianças e dos adolescentes. A documentação necessária será solicitada pela equipe em canal seguro, quando houver contratação.
17Alterações desta Política
Esta Política poderá ser atualizada para refletir mudanças legais ou nos serviços. A versão vigente estará sempre disponível nesta página, com a data da última atualização. Alterações relevantes serão destacadas no site.
Dúvidas sobre esta Política podem ser enviadas para contato@huff.adv.br.
HUFF Advocacia Estratégica
Charles Huff · OAB/RJ nº 269.883 · Rio de Janeiro/RJ
